本期推介

二等论文第四篇

《浅谈地方综合年鉴中图表的使用——品读精品年鉴心得体会》

作者

孙美丰（赤峰市档案史志馆地方志科）

浅谈地方综合年鉴中图表的使用

——品读精品年鉴心得体会

摘要：地方综合年鉴虽然已持续编纂多年，但很多地区都把编纂重点放在年鉴的框架设计和文字内容提升上，很少在图表的使用和布局上下功夫，造成图照选取不得当，表格数量少，文字、图照、表格比例失调等问题。通过“精品年鉴品读季”活动，反思地方综合年鉴中图片与表格使用中的规范和原则，从而在内容和板式设计上提升年鉴质量。

关键词：地方综合年鉴 图表  版式设计 质量提升

2022年9月，中国地方志指导小组办公室在第七期全国年鉴主编培训视频会上，启动了“精品年鉴品读季”活动。赤峰市地方志系统按照内蒙古自治区人民政府地方志研究室印发的《中共内蒙古自治区委党史和地方志研究室网站“精品年鉴品读季”活动实施方案》，扎实开展“精品年鉴品读季”活动，通过品读《北京朝阳年鉴（2020）》《连云港年鉴（2019）》《长沙年鉴（2020）》《孝义年鉴（2020）》4部精品年鉴，结合近几年《赤峰年鉴》编纂实际，对年鉴的框架设计、资料信息、记述内容、条目撰写、图表使用等方面进行了认真学习和深入探讨。

精品年鉴应该内外兼修，内在就是要有扎实的内容，外在要有精美的设计。从以往编纂实际来看，多数地区都把编纂重点放在年鉴的框架设计和文字内容提升上，很少在图表的使用和布局上下功夫，造成图照选取不得当，不能很好地突出年度特点；表格很少，统计信息不全面；文字、图照、表格比例严重失调。通过本次品读精品年鉴活动，笔者就《连云港年鉴（2019）》图片设计、《长沙年鉴（2020）》表格使用浅谈一下自己的认识。

一、图片设计探讨——以《连云港年鉴（2019）》为例

图片是地方综合年鉴的重要组成部分，也是一种特殊的表达形式，以其独特的纪实性、直观性、生动性发挥着文字所不具有的作用。一部年鉴中如果图片主题突出、画面清晰且具有较高的史料价值①，不但可以提升年鉴的品位，还能彰显年鉴地域特色，从而助力年鉴跻身精品年鉴行列。

《连云港年鉴（2019）》收录图片289幅，图片真实、生动地反映连云港市2018年经济、社会发展的大事、要事、特事和新事。卷首图片排版大量采用双页图、全页图、半页图等方式，正文图片与文字编排处理得当，全书营造出赏心悦目、引人入胜的效果。

（一）图片选取去粗取精

年鉴图片的选用，最基础的考量是图片内容具有资料价值和良好的社会效果；其次，要权衡图片作为一种形象化语言，能否达到制版印刷的要求。年鉴编纂人员每年面临征集到的数以千计的图片，如何在大量的图片选取中去粗取精，需把握以下几个原则。

1.地域性原则。《连云港年鉴（2019）》选取的图片特别强调地域性价值，如在卷首彩图部分选取并设计了“山海港城”“人民楷模——王继才”“年度视点”“70年回眸”4个专题，图片内容没有面面俱到，但实实在在突出了连云港市亮点。在随文插图中，读者可以一目了然地看到凸显地方特色的风景名胜、日新月异的城市面貌、硕果累累的产业发展、具有浓郁色彩的乡土活动......全书图片涵盖了连云港市2018年政治、经济、文化、社会、自然发展的方方面面，使读者对其发展变化有一个感性认识和提纲挈领式的了解。

2.资料性原则。图片的选取要符合地方综合年鉴资料性的基本属性。在《连云港年鉴（2019）》中，反应年度重要活动、重大事件的图片悉数被收录，如“第五届中国（连云港）丝绸之路国际物流博览会在连云港工业展览中心举办”“连云港市入选海洋经济发展示范区”“青盐铁路正式开通运营，连云港步入‘高铁时代’”......年度内城乡重要事物或城乡住房变迁，交通、通信等基础设施建设，工农业生产状况，体现经济社会进步、人民群众衣食住行方面变化②等在图片中也均有体现，如“江苏省第一家乡贤馆——赣榆乡贤馆建成”“连云港港陆上货运班列和海上航线覆盖“一带一路”沿线城市”“江苏省四星级美丽乡村——灌云县小乔圩村刘庄”......图片选取具有较强的资料性和存史价值，使读者对连云港市的大事、要事有直观、深刻的印象。

3.亲民性原则。《连云港年鉴（2019）》图片在选取上避开了领导人会议、剪彩、奠基等活动图片，大量增加了老百姓喜闻乐见的图片，如“全民健身活动中的晨练市民”“青年党员为白血病患者捐献造血干细胞”“智慧农业产业园中正在辛勤劳作的农民”“社区居家养老中心正在老年食堂就餐的老人”......用百姓生活的真实面貌图片替换大篇幅的领导人会议、巡视、剪彩等图片，拉近年鉴与群众的距离，年鉴图片选取更加亲民。

4.质量性原则。一部年鉴如果图片层次不清、图像模糊、制版效果不佳，视觉效果就会大打折扣。《连云港年鉴（2019）》全书289幅图片不存在像素模糊、构图失衡、颜色失真等问题，呈现了精美的视觉效果。

在图片选取时严把质量关，如黑白图片的黑白对比度不宜太大，也不能太小；彩色图片画面色彩不宜太浓，景物不宜太多、太琐碎③；筛选完的图片在不违背真实性原则的基础上可以适当进行剪裁、调色、去除冗杂信息等加工处理，凡是与主题无关的信息都应该剪裁掉，把最有用的、最能传播有效信息的内容留下来。

只有经过精挑细选、综合权衡的图片，再根据文字内容进行排版设计后，才能给予读者良好的阅读体验。

（二）图片排版精益求精

年鉴图片版面设计肩负着双重使命，一是信息传达的重要渠道，二是使读者通过阅读版面产生遐想与共鸣。近年来，年鉴中图片数量大幅增加，处理数量庞杂的图片需要在版面上下功夫、谋布局。《连云港年鉴（2019）》图片的文字说明规范简洁，颜色搭配和谐。在题材方面，也是实物、产品、建筑物、场景等搭配使用，实现了“一图胜千言”的功效。

1.卷首图片设计重点突出。卷首图片专辑处于整部年鉴的黄金位置，是年鉴的点睛部分。《连云港年鉴（2019）》卷首部分的图片，无论从存史、摄影、美学、色彩、版面等方面考量，都可圈可点。卷首79幅图片既有展现宏观气度的大景图片，也有展示细节的特写图片；既能看见经济发展的崭新面貌，也能感受连云港人民家国情怀。这样的卷首图片愈加突出年鉴的服务性、史料性和科学性，逐渐弱化党政宣传属性。

2.随文插图设计合理。正文部分的版面设计，再综合考量文字、图片、留白之间关系后，使全书各栏目的版面设计风格乃至设计形式保持统一。随文图片要尺寸合适，摆放位置合理，每页随文图片数量基本控制在2幅以内。随文图片与相关文字条目在同一页面就近排版。《连云港年鉴（2019）》随文插图多采用两栏、三栏横构图，并穿插多图拼接、通栏图片和单栏竖构图等，为书籍增加美感，提升读者阅读兴趣。

3.图片说明文字简洁、准确。图片的文字说明是图片资料的重要组成部分，信息准确与否直接影响到图片的使用价值。《连云港年鉴（2019）》图片说明简洁、准确、完整，时间、地点、人物、事件等要素齐全，个别图片还有事件的背景、原因等相关内容，与条目内容相互呼应，体现良好的资料性特点。

二、表格的编制与使用——以《长沙年鉴（2020）》为例

表格是年鉴的一种体裁，在近年来的年鉴中得到越来越广泛的使用。全面系统地研究和掌握年鉴表格的作用、类型、特点和编制，并能科学合理使用，对提高年鉴质量和品位大有裨益。

表格内的数字通过纵横排列，能够简单地显示事物的隶属、对比关系，以及分项数字与总项数字的占比关系④，可以看出事物的发展变化情况，使读者更加准确地把握事物的本质。《长沙年鉴（2020）》全书表格无论是从数量分布、表格设计还是内容选取、表达形式上都非常值得借鉴。

（一）表格数量比例协调

年鉴作为记述地区年度政治、经济、文化、生态、社会等现状与发展的官书，是观察地区发展的横切面。年鉴资料具有类目多、数据杂的特点，如何统筹这些信息，仅仅依靠文字就会陷入枯燥、繁琐的桎梏中，而表格的运用让数字内容变得生动具体、一目了然。

《长沙年鉴（2020）》全书36个类目布局了76个表格，平均每个类目2个表格，比例协调。在数据较多的文字叙述中，通过表格化繁为简，不但可以简化文字叙述、节省篇幅，还可以把繁杂的事物进行简化，起到系统、简洁、集中地表达事物内容的作用。每个地区每年都会出版统计年鉴，综合年鉴编纂人员不能照抄照搬地把统计年鉴的表格搬进综合年鉴，也不能因表格数量太少影响表格作用发挥。所以，表格数量为类目数量的1~3倍为佳，不但能满足年鉴内容表达的需要，也是对全书版面的良好调剂。

（二）表格编制符合要求

在地方综合年鉴中，表格编制要科学、合理，遵循统计学的制表原则，做到主题鲜明、结构简明、内容准确。

1.表格内涵丰富。《长沙年鉴（2020）》全书表格能够系统、简洁、集中和对比性较强地表述主题内容，直观地表达事物的隶属关系或对比量的准确程度，使内容叙述更加准确。表格表题、表项、表序、表注等要素完备、明确，表中使用的文字、标点符号符合编纂规范。在数据统计表表项设计上，增加了2018年相应项目数据，通过2年数据对比，读者能够直观了解项目的增减情况，如财政分目下的“2019年长沙市财政预算收支情况统计表”。

2.表格形式美观。《长沙年鉴（2020）》表格的边框或底纹颜色与分目标题字体的颜色、表格标题、页眉标题的颜色统一，通过主题颜色深浅调节表格内容，全书版面色彩和谐。表格长宽比根据内容设置科学合理，表格中文字比条目释文文字字号小一级，使表格既不显得紧凑也不散乱。表格的宽度与版心的宽度一致，在排版中对超过版心的大表格进行拆分或分类。

（三）特色表格相得益彰

《长沙年鉴（2020）》中“2019年长沙市城镇居民家庭生活调查主要指标统计表”，对家庭就业、人均可支配收入、人均消费支出项目进行列出，居民生活状况一目了然。“2019年长沙市10件民生实事完成情况表”对年度民生实事进行进度统计展示。在政治、经济、科技、教育、卫生等表格内容基础上，增加具有地域特色、时代特色的表格，也是对年鉴资料性的体现。

《长沙年鉴（2020）》在索引部分增加了表格索引，方便读者对表格进行查找。

（四）统计图的设计多样

传统的表格在形式上过于呆板，为了更加形象生动地展示内容，很多年鉴在尝试使用统计图，也就是柱状图、饼状图、点状图、折线图等。通过色块调节使枯燥的数据更直观生动，便于读者理解。《长沙年鉴（2020）》探索使用了点状图、柱状图、曲线图，虽然数量不多，但足可称为亮点。

《赤峰年鉴（2021）》在编纂时，就对《长沙年鉴（2020）》统计图的使用进行借鉴，即用统计图表达“十三五”时期赤峰市在经济建设和百姓生活方面取得的成就，因此诞生了“数字赤峰‘十三五’”专题版块，以折线图、柱状图、饼图对“十三五”时期全市财政、经济、产业发展和居民生活进行系统全面地对比和展示。年鉴是与时俱进的年鉴，应该大胆尝试使用新技术、新工具全景式、多样化地反映地区经济成就，彰显年鉴的个性和权威。

三、对图表选取、使用的思考

“揽万里于尺寸之内，罗百世于万册之间”⑤的图片与表格，是最为通俗易懂的视觉语言，也是最容易被读者接受的表达方式。图片、表格取材来源于社会生活的方方面面，表现形式多种多样⑥，在地方综合年鉴中具有较高资料价值和存史价值。作为新时代年鉴编纂人员，要从思想认识上重视图片与表格选配，也要善于使用图片与表格，充分发挥其文献价值和艺术价值。

（一）存在的问题

近年来，《赤峰年鉴》在编纂中逐步加大对图表的重视程度，同时增加了对供稿单位的材料要求，但实际效果差强人意。

1.上稿图片、表格质量参差不齐。收集上来的资料以文字为重点，图片与表格只是补充。图片以手机拍摄为主，存在画面模糊、不美观、带水印、画面重点不突出等诸多问题，获取可用的图片只有反复沟通、不断重复对图片的技术要求，这大大增加了编纂人员的工作量。在编纂《赤峰年鉴（2022）》时，某供稿单位不配合提供图片材料，编纂人员不耐其烦进行催要，供稿单位最终传输过来6G的图片材料，大约几千张图片。而编纂人员要在这几千张图片中选取1—2幅，工作量可想而知。

收集的表格资料更是有限，大多数表格需要编纂人员根据收集上来的资料按照年鉴编纂要求进行二次设计、制作；或者根本没有表格材料，编纂人员不得不筛选文字信息，重新设计制作表格。

赤峰市地方志机构人员状况本来就捉襟见肘，如果在图片与表格问题上追求完美，就会耽误年鉴整体编纂进度。年鉴中图片与表格的使用，从不同方面增加了编纂年鉴的难度。

2.图表编辑难度大。选取的图片内容是否突出、色彩是否鲜明、构图是否得当、图片主题是否明确......取决于图片编辑人员的图片甄选能力；图片说明撰写须简单扼要，这又是对编纂人员文字功底的考验。表格需在吃透材料后，通过分析进行修改设计，过程繁琐，每修改一次就要核对一遍数字，才能保证表格内容准确无误。在排版过程中，因图与表的大小会限制版面的设计，而通篇年鉴中图与表要尽量做到格式一致，保证年鉴的整体协调兼具美感，这就为年鉴整体排版增加了难度。

相对于年鉴中文字的叙述有较为成型的框架结构，图片与表格没有固定的、可遵循的模式，需要年鉴编纂人员克服困难、守正创新、广泛取材、注重设计、精心编制。

通过品读4部精品年鉴，充分认识到《赤峰年鉴》与精品年鉴之间的差距。年鉴编纂工作任重而道远，在今后的编纂工作中要充分认识到自己的不足，努力提高自身的编纂业务能力，积极借鉴精品年鉴成熟经验，使《赤峰年鉴》早日跻身精品年鉴赛道。