三、考订整理
地方综合年鉴资料搜集任务完成后,需要对资料进行考订和整理,确保资料可信、可用和可读。
(一)梳理整合,分门别类
对于搜集到的资料,根据地方综合年鉴篇目大纲进行梳理整合,分门别类进行整理,将同类资料梳理整合在一起。资料整合的目的主要是检查所收资料的广度和深度,以便再根据需要及时补充,同时便于保管和利用。
(二)删繁就简,去粗取精
通过分门别类的梳理整合,选取最真实、最准确、最可信的信息资料,之后还应对同类资料进行删繁就简、去粗取精,对搜集的信息资料进行加工、提炼,选择文字最为精练、最具典型性和代表性的信息资料进行收载。
(三)筛查审核,去伪存真
通过各种途径搜集到的资料,难免会存在一些不真实、不准确甚至错误的信息资料。因此,必须对收集到的所有原始资料进行分析、比较、鉴别、计算、校正,剔除不真实、不准确甚至错误的资料,确保资料的真实、准确与可信。在资料选取上,一是选择最真实可信、最具有权威性的资料。如同一类的数字资料,首先要弄清这些数字的来源,有的是单位临时统计数据,有的是统计部门的统计数据,两者有差异,应选择统计部门数据。二是同类型的资料有新有旧,新旧都出自同一部门,但两者说法不一样,前后有矛盾,就应该选择最新年度的数字资料。三是在众多的同类资料中,有原始的第一手资料,有间接第二手、第三手资料,遇到这种情况,应当选择原始的第一手资料。四是在选择资料过程中,还应有目的地选择具有典型性和普遍性、最有地方特色的资料。
(四)编排汇总,拾遗补缺
经过以上几个步骤,对搜集到的资料进行处理后,就可以将搜集到的资料按照编写大纲进行编排汇总,以便查找所遗漏的信息资料,并对遗漏的资料进行拾遗补缺,确保其全面性和系统性。
三、考订整理
地方综合年鉴资料搜集任务完成后,需要对资料进行考订和整理,确保资料可信、可用和可读。
(一)梳理整合,分门别类
对于搜集到的资料,根据地方综合年鉴篇目大纲进行梳理整合,分门别类进行整理,将同类资料梳理整合在一起。资料整合的目的主要是检查所收资料的广度和深度,以便再根据需要及时补充,同时便于保管和利用。
(二)删繁就简,去粗取精
通过分门别类的梳理整合,选取最真实、最准确、最可信的信息资料,之后还应对同类资料进行删繁就简、去粗取精,对搜集的信息资料进行加工、提炼,选择文字最为精练、最具典型性和代表性的信息资料进行收载。
(三)筛查审核,去伪存真
通过各种途径搜集到的资料,难免会存在一些不真实、不准确甚至错误的信息资料。因此,必须对收集到的所有原始资料进行分析、比较、鉴别、计算、校正,剔除不真实、不准确甚至错误的资料,确保资料的真实、准确与可信。在资料选取上,一是选择最真实可信、最具有权威性的资料。如同一类的数字资料,首先要弄清这些数字的来源,有的是单位临时统计数据,有的是统计部门的统计数据,两者有差异,应选择统计部门数据。二是同类型的资料有新有旧,新旧都出自同一部门,但两者说法不一样,前后有矛盾,就应该选择最新年度的数字资料。三是在众多的同类资料中,有原始的第一手资料,有间接第二手、第三手资料,遇到这种情况,应当选择原始的第一手资料。四是在选择资料过程中,还应有目的地选择具有典型性和普遍性、最有地方特色的资料。
(四)编排汇总,拾遗补缺
经过以上几个步骤,对搜集到的资料进行处理后,就可以将搜集到的资料按照编写大纲进行编排汇总,以便查找所遗漏的信息资料,并对遗漏的资料进行拾遗补缺,确保其全面性和系统性。
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